80-20-Regel  So arbeitest du produktiver

80-20-Regel: So arbeitest du produktiver

Business & Finanzen

Keine Zeit und der Berg an Arbeit wird immer grösse und grösser? Dann wird es aber schleunigst Zeit für die 80-20-Regel. Wie dir das Pareto-Prinzip zu mehr Produktivität und besserer Organisation verhelfen kann, haben wir dir hier in diesem Beitrag zusammengefasst. Ein kurzes Video folgt am Schluss des Beitrages. Let’s go!

80-20-Regel: Wer hat’s erfunden?

Hast du schon einmal von der 80-20-Regel, dem Pareto-Prinzip gehört? Erfunden hat sie Vilfredo Pareto, ein Ökonom aus dem 19. Jahrhundert. Dieser hat sich nämlich mit der Verteilung des Reichtums in Italien beschäftigt. Dadurch hat er herausgefunden, dass ungefähr 80% des Reichtums in der Hand von 20% der Bevölkerung war. Diese Erkenntnis leitete er dann auch auf andere Lebensbereiche ab. Das Pareto Prinzip trifft vor allem bei der Arbeit so gut wie immer zu. Weißt du den Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz? Effektiv arbeitet man, wenn man gewinnorientiert arbeitet. Man ist so produktiv wie nur möglich und versucht, sein Ziel so schnell wie möglich zu erreichen. Effizient arbeitet man, wenn man einfach arbeitet, ohne Zeit zu verlieren. Das heißt, dass man zwar beschäftigt sein kann, aber nicht wirklich produktiv ist.Wenn man diesen Unterschied erkennt und nach dem Pareto Prinzip effektiv arbeitet, bekommt man um einiges mehr geschaffen, als wenn man zwar am arbeiten ist, aber einfach etwas macht, womit man sich nur beschäftigt, aber was nicht wirklich weiterbringt.Diese Ideen kommen aus dem Buch "Die 4-Stunden-Woche" von Timothy Ferriss. Ich kann es absolut jedem empfehlen; die darin enthaltenen Tipps sind für jeden brauchbar!📚
-
⏩Schalte die Post-Benachrichtig an, um keinen wertvollen Beitrag mehr zu verpassen🔔
➡️ @finanzielle_zuflucht ⬅️
___________________________
Über uns:✌🏻
Wir sind ein Team aus Unternehmern, die es sich zum Ziel gemacht haben, so vielen Leuten wie möglich dabei zu helfen, ihre finanzielle Unabhängigkeit zu erreichen. Ja, das ist ein sehr großes Ziel, aber wir investieren all unsere Kraft in dieses Projekt und wollen euch täglich informativen Inhalt bieten!
-

MEHR AUS DEM WEB

Wie funktioniert die 80-20-Regel? Pareto-Prinzip leicht erklärt

Das Pareto-Prinzip besagt ganz einfach: Mit 20% Einsatz können bereits 80% des Zieles erreicht werden. Umgekehrt sind jedoch für die letzten 20% rund 80% der Ressourcen notwendig. Und wie setzt man nun diese 80-20-Regel im Alltag um? 

Setzte Prioriäten

Siehst du vor lauter Arbeit den Bürotisch schon gar nicht mehr? Dann ist es nun wichtig, Prioritäten zu setzen. Welche Arbeit muss am dringendsten fertig werden? Als Beispiel: Du musst deinen Chef anrufen, zwei Mails beantworten, eine zehnseitige Arbeit schreiben und ein Apéro für den nächsten Tag organisieren. Den Chef warten lassen? Kommt meistens nicht so gut an. Also rufe ihn als Erstes zurück. Als zweite Prio wartet sicherlich die Organisation des Apéros. Schliesslich wollen die Gäste morgen nicht mit knurrendem Magen vor einem leeren Buffet stehen! Die Mails könnten sicherlich auch noch einen Tag im Postfach liegenbleiben, ohne dass direkt Feuer unter dem Dach ist (ausser der Chef hat eine dringende Anfrage). Für die zehnseitige Arbeit brauchst du natürlich länger und somit ist es von Vorteil, wenn du auch ohne grössere Unterbrechung eine Weile daran arbeiten kannst. Morgen ist ein neuer Tag dafür. 

Konzentriere dich auf die wichtigen 20% für deinen Erfolg

Wenn also nur 20% deines Aufwandes den grössten Teil deines Erfolgs ausmachen, dann solltest du dich unbedingt um diese 20% kümmern. Finde also heraus, welche Aufgaben dich wirklich weiterbringen und welche du getrost weglassen oder abkürzen kannst. Sorge dafür, dass du immer zuerst die 20%-Tätigkeiten umsetzt, bevor du dich anderem Kram widmest.

Lerne „Nein“ zu sagen

Zu Dingen und Aufgaben, welche für deine Ziele und für dein Wohlbefinden nicht förderlich sind, solltest du öfters mal „Nein“ sagen. Übe dich darin. Die eingesparte Zeit kannst du hervorragend nutzen, um einen Fokus wieder neu zu setzen oder die Zeit einfach für dich zu geniessen.

Lass deinen Perfektionismus zu Hause

Gemäss der 80-20-Regel ist ein ausgeprägter Perfektionismus ein echter Zeitfresser. Willst du immer alles perfekt haben? Dann sei dir bewusst, dass dich dieser Perfektionismus viel Arbeit, Energie und Stress kostet. Da das Erreichen von 80% eines Zieles meistens auch vollkommen ausreichend sind, kannst du den Perfektionisten in dir also gerne mal zu Hause lassen. 

MEHR AUS DEM WEB

Bildquelle

  • finanzielle_zuflucht [Anm. d. Red.: Die ehemels verlinkte Seite "https://www.instagram.com/finanzielle_zuflucht" existiert nicht mehr.] (Bild Nr.: #1)
  • mxmpodcast [Anm. d. Red.: Die ehemels verlinkte Seite "https://www.instagram.com/mxmpodcast" existiert nicht mehr.] (Bild Nr.: #2)


Was sagst du? Klicke auf die Emoji!

Cooles Smily von Man On A MissionCool
Lachendes Smily von Man On A MissionHaha
Ich will Smily von Man On A MissionIch will
Wow Smily von Man On A MissionWow
Wütendes Smily von Man On A MissionWütend

© MAN ON A MISSION. All rights reserved | |

  • Corona – die Investment Zeitmaschine: Warum jetzt starten mit dem Investieren?
    Fondsmanager packt aus: Corona-Krise ist die größte Chance für Anleger
    Kunden gewinnen mit perfektem Katalogdesign
    Russischer Soziologe über unsere Politik: Das Ziel ist der Abgrund
    Fake Shop: So erkennst du eine betrügerische Internetseite